Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Distributionslistekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret Distributionslistekoordinator, der kan sikre effektiv håndtering og administration af distributionslister i vores organisation. Som Distributionslistekoordinator vil du være ansvarlig for at oprette, vedligeholde og optimere distributionslister, der bruges til intern og ekstern kommunikation. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres behov og sikre, at de rette personer modtager relevant information til rette tid.
Arbejdsopgaverne inkluderer at opdatere og segmentere distributionslister, håndtere adgangsrettigheder, samt sikre overholdelse af GDPR og andre relevante databeskyttelsesregler. Du skal kunne analysere og forbedre eksisterende processer for at øge effektiviteten og minimere fejl. Derudover vil du fungere som kontaktperson for brugere, der har spørgsmål eller problemer med distributionslister, og du vil yde support og træning efter behov.
Du skal have gode kommunikationsevner, være struktureret og detaljeorienteret, samt have erfaring med IT-systemer og e-mailplatforme. Erfaring med databeskyttelse og informationssikkerhed er en fordel. Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, men også indgå i teamsamarbejde, hvor du bidrager til at skabe en effektiv og sikker informationsstrøm i organisationen.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og ansvar. Du vil få en central rolle i organisationens kommunikationsstruktur og være med til at sikre, at information distribueres korrekt og sikkert. Hvis du har sans for struktur, teknisk forståelse og lyst til at arbejde med kommunikationsprocesser, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Oprette og vedligeholde distributionslister
- Segmentere lister efter afdelinger og behov
- Sikre korrekt adgangsstyring og databeskyttelse
- Supportere brugere med spørgsmål og problemer
- Optimere processer for informationsdistribution
- Samarbejde med IT og kommunikationsafdelinger
- Overvåge og rapportere brug af distributionslister
- Udføre træning og vejledning af medarbejdere
- Sikre overholdelse af GDPR og interne politikker
- Udarbejde dokumentation og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration af distributionslister
- Kendskab til e-mailplatforme og IT-systemer
- Forståelse for databeskyttelse og informationssikkerhed
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Erfaring med support og brugerservice
- Analytiske evner til procesoptimering
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang
- Relevant uddannelse inden for administration eller IT
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration af distributionslister?
- Hvordan sikrer du korrekt databeskyttelse i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på optimering af en kommunikationsproces?
- Hvilke IT-systemer og e-mailplatforme har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du supporthenvendelser fra brugere?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med GDPR og informationssikkerhed?
- Hvordan sikrer du, at information når de rette modtagere?
- Hvilke udfordringer har du oplevet i lignende roller?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med kommunikationsprocesser?
